용지가 떨어지면 카드단말기가 있어도 멈춘다
카드단말기 자체는 멀쩡한데 영수증 용지가 없어 손님을 기다리게 하는 일이 의외로 잦습니다. 특히 주말이나 늦은 시간에 떨어지면 당장 구할 곳이 마땅치 않습니다. 소모품은 값이 크지 않으니 여유분을 두는 것이 가장 간단한 해법입니다. 카운터 아래에 최소 한 롤은 늘 두고, 마지막 롤을 꺼내 쓰는 순간 주문하는 규칙을 정해 두십시오.
카드단말기에 맞는 용지 규격을 적어 둔다
영수증 용지는 폭과 지름 규격이 여러 가지입니다. 맞지 않는 것을 사면 아예 안 들어가거나 중간에 걸립니다. 지금 쓰는 롤의 폭과 심 지름을 적어 두거나 사진을 찍어 두십시오. 급할 때 그 정보만 있으면 근처에서도 살 수 있습니다.
보관 방법이 카드단말기 인쇄 상태를 정한다
영수증 용지는 열로 인쇄되는 종류라 햇빛이나 높은 온도에 두면 변색되고 인쇄가 흐려집니다. 주방 근처나 창가에 쌓아 두지 말고 서늘하고 그늘진 곳에 두십시오. 오래 보관해야 하는 영수증이라면 복사해 두는 편이 안전합니다.
인쇄가 흐려지면 카드단말기보다 용지를 먼저 본다
글씨가 연하게 나오면 기기 고장으로 보기 쉽지만, 용지를 뒤집어 넣었거나 오래된 용지인 경우가 많습니다. 새 롤로 바꿔 보고도 같으면 그때 카드단말기를 봐야 합니다. 이 순서만 지켜도 불필요한 방문 요청이 줄어듭니다.
카드단말기 소모품 재고를 세는 날을 정한다
월초처럼 날을 하나 정해 남은 롤을 세는 습관을 들이십시오. 한 달에 몇 롤 쓰는지 알면 주문 주기가 정해지고, 떨어져서 당황하는 일이 사라집니다.